Tu plata nunca pasa por nuestras manos
No más pega latera de hacer boletas, las hacemos por ti con nuestro servicio automático
Decide cuándo, dónde y cómo quieres entregar tu servicio
Le avisamos a tus clientes para que confirmen, despreocúpate y confía en nosotros
¿Se te olvida? ¿Te da lata? Déjanos ayudarte
En un clic atiende online. No necesitas salir de nuestra plataforma
Comparte tu perfil en tus RRSS y que te agenden directo, súper fácil y rápido
Otros como tú ya están OK con AgendaOK
AgendaOK simplifica mi gestión de citas y pagos, permitiéndome centrarme en mis pacientes. Es mi aliado para una práctica eficiente.
Con AgendaOK organizo mi horario de clases y recordatorios de pagos. Me ayuda a ser más productiva y dedicarme completamente a enseñar.
Tenía el desorden con mis pacientes, ya no estaba contenta con mi trabajo, pero le di una oportunidad a AgendaOK y me volví a encantar. Lo recomiendo a ojos cerrados
Me lo recomendó un amigo y lo probé, hoy es mi salvación. Agenda la hora con mis clientes, ordena mis pagos, mis cobros y mucho más. Me siento mucho más profesional
Conoce cómo otros profesionales nos eligen como partners para su desarrollo de negocio.
Para inscribirte, primero debes hacer clic en “Soy Profesional”.
Luego, presiona “Crear cuenta”.
Selecciones la membresía que mejor se acomode a tus necesidades. En este mismo momento puedes seleccionar, además, el periodo de pago. Da clic en “continuar”.
Debes llenar el formulario con los datos solicitados. Estos serán de gran utilidad para que tus clientes antiguos y los nuevos que conseguirás utilizando AgendaOK puedan encontrarte y solicitar tus servicios.
Si requieres de factura recuerda seleccionar “Facturar empresa” y llenar los datos.
Recibirás un correo y un mensaje de whatsapp para indicarte que ya estás creado como Profesional, dándote la bienvenida a nuestra plataforma. Encontrarás también un link de pago para la membresía que seleccionaste anteriormente. Debes dar clic en “Pagar membresía” y continuar con los pasos habituales de un pago en línea.
Una vez confirmado el pago te llegará un correo con las credenciales de acceso. Da clic en “Iniciar Sesión”.
En esta primera vez, deberás leer con atención el contrato de nuestros servicios y luego dar clic en “De acuerdo”.
Ya que este es tu primer ingreso, te recomendamos, antes de comenzar a gestionar tu agenda y tus clientes, cambia tus credenciales de acceso para que tengas un acceso seguro e ininterrumpido.
Para esto, haz clic en tu “perfil” y “cambiar contraseña”.
Dentro de tu sesión, haz clic en el “ícono de tu perfil”.
Selecciona “perfil” y revisa que los datos ingresados sean los correctos. Sube una foto donde se vea claramente tu rostro, es importante que tus clientes puedan verte bien para generar confianza y cercanía. No utilices anteojos ni otros elementos que bloqueen la mirada.
Escribe una breve presentación de ti y tus servicios. Si lo deseas, adjunta tu certificado de título y será visible en la plataforma. Esta presentación la verán tus clientes ya sean antiguos o los nuevos que conseguirás por estar dentro de la plataforma AgendaOK.
Una vez listas tu foto y tu descripción, activa las notificaciones por whatsapp para tener el control más seguro y eficiente sobre la gestión de tu agenda y tus clientes.
En el menú de la izquierda, selecciona “Servicios” y luego haz clic en “lista de servicios”.
Una vez dentro, presiona el ícono “ + “ para registrar un servicio y así poder comenzar a generar tu agenda.
Llena los datos solicitados, estos dan cuenta de la labor que realizas, por lo mismo es importante que esta descripción sea clara y accesible para tus clientes. Recuerda elegir el tipo de atención, sea esta presencial, virtual o ambas.
Una vez hecho esto, haz clic en “Enviar”.
Es importante recalcar que si tienes más de un servicio no hay problema, puedes realizar estos mismos pasos todas las veces que creas necesario.
Con tus servicios ingresados a la plataforma ya podrás crear tu agenda y comenzar la gestión de tus clientes.
Para comenzar la configuración, debes ingresar en el menú de la izquierda en: “Configuraciones del profesional” lo primero que vamos a personalizar es la: “Configuración de cobranza”.
Lea atentamente los tipos de cobranza que te entrega AgendaOK y selecciona el de tu preferencia. Vas a seleccionar el tipo de cobranza tanto para tus clientes nuevos como para tu cartera de clientes. Puedes seleccionar entre “Al momento de confirmar” o “Al momento de reservar”.
Una vez configurada la cobranza, vamos a seleccionar en el mismo menú “Configurar confirmación de cita”.
AgendaOK establece un rango de días para la confirmación de cita, debes seleccionar el que mejor se acomode a tus necesidades dentro de este parámetro y así establecer cuando tus clientes recibirán el recordatorio de confirmación.
Para “Configurar horario de colación” elige un horario de inicio y de término. De esta manera podrás tomar un respiro en tu ajetreada agenda sin interrupciones ni topes desagradables.
"Configuración del SII” ingresa en el mismo menú e introduce tu clave del SII, con esto ya podrás utilizar el servicio de emisión de boletas de honorarios.
El primer paso, si no tienes ningún producto Transbank asociado, como puede ser un POS para que te paguen con tarjeta de crédito débito, es ingresar a www.transbank.cl
Una vez hecho esto, pincha en “Hazte cliente”.
Luego selecciona “En tu sitio web” y de inmediato “Crea tu sitio web con expertos” y luego “Contratar”.
En este momento, deberás llenar los datos que Transbank solicita para hacerte cliente de sus servicios, solo necesitarás de tu cédula de identidad vigente para este trámite.
Una vez completados los datos y habiendo revisado que éstos estén correctos, presionamos “Guardar y continuar”.
En este momento, llegarás a una página de selección de comercios asociados con Transbank. Debes bajar con el cursor hasta encontrar AgendaOK y seleccionarlo.
Una vez realizado este paso, debes completar los datos bancarios para la cuenta donde quieres que se deposite tu dinero.
Transbank solicitará una URL o dirección de página web, si no tienes una, puedes ingresar www.agendaok.com.
El siguiente paso es revisar y confirmar los datos entregados y leer y confirmar la solicitud de afiliación que Transbank te mostrará.
Una vez terminados estos sencillos pasos, te llegará dentro de unos momentos un correo electrónico con el asunto: Bienvenido al servicio Webpay plus tienda mall PST
En este correo, encontrarás un código de comercio que tiene un signo ”+” en medio. Cópialo y vuelve a nuestra página de AgendaOK.
En el menú de la izquierda en Configurar Transbank debes ingresar este código donde marca “Ingresar código transbank” Elimina el signo “+” del código y luego presiona Actualizar y ya podrás recibir los pagos directamente a tu cuenta.
Lo primero que haremos, es pinchar en el menú de la izquierda en Agenda y luego en Mis Agendas.
Una vez que entremos a Crear Agenda veremos que este proceso tiene dos pasos.
Lo primero es definir la sucursal, presiona SUCURSAL para la Agenda que estás creando y Haz clic en el ícono “+”. Una vez dentro, define el tipo de atención, sea esta Virtual, Presencial o Ambas..
En caso de que tu servicio sea virtual solo necesitas darle un nombre a la sucursal.
Si es presencial o mixto, también debes darle nombre a la sucursal y agregar una dirección para que te puedan encontrar tus clientes. Es bueno recordar que la dirección que pongas para esta sucursal la verán tus clientes y estará disponible en la plataforma.
Una vez definida la dirección, selecciona ENVIAR y luego del mensaje SUCURSAL AGREGADA, haz clic fuera del cuadro para continuar con el proceso.
Ahora, debes darle nombre a la agenda, luego seleccionar uno de los servicios que creaste anteriormente. Si no lo has hecho o necesitas crear un nuevo servicio presiona el ícono “+” y completa los campos.
Define las fechas para la agenda, puede durar un año o simplemente una semana, lo decides tú.
Una vez definidas las fechas, define la hora de inicio y termino de tu jornada laboral.
Para cerrar este primer paso, elige los días de la semana en que esta agenda estará activa.
Una vez definidos estos parámetros, Presiona AGENDAR.
Pasamos al paso 2 Asignar Horarios a la Agenda.
Para este paso debemos primero definir cuánto durará tu atención y cuánto durará tu tiempo entre atención. Esto lo defines en minutos.
Puedes definir también si deseas o no, horario de colación. En SELECCIONAR COLACIÓN.
Si eliges sin colación el sistema agendará desde tu hora de inicio a la hora de término sin interrupción, considerando los minutos asignados para la atención y el intervalo. Si eliges con colación, ese horario estará bloqueado. Puedes personalizarlo al activar ASIGNAR COLACION POR CONFIGURACIÓN.
Ahora presiona PREVISUALIZAR HORARIO. Verás el horario tentativo para esta agenda según las preferencias que seleccionaste. Es muy importante que revises bien cómo quedó tu horario y si te acomoda. Si no estás conforme puedes volver a configurar los parámetros. Una vez listo, presiona GUARDAR HORARIO y te pedirá una confirmación.
Ya estás listo para agendar tus clientes sean antiguos o los nuevos que tendrás por usar AgendaOK.